根据学院新冠状病毒肺炎疫情防控工作实际情况，结合校友学籍档案利用需求，学院综合档案室现有限开放学籍档案利用服务，可查询利用的学籍档案仅限于《普通高校录取新生名册》（以下简称<录取新生名册>），相关手续和注意事项详见《查阅录取通知书、学习成绩表、学籍表等须知》http://www.ndky.edu.cn/bszn/6147.jhtml。（联系电话：0574-63712617）
因疫情期间校区实现封闭管理，因单位干部人事档案专项工作需要提供《录取新生名册》复印件的校友，可由所在单位发协查函到学院档案室调取，协查函中需准确提供协查对象的录取时间、生源地、录取专业/大类、考生类别（艺术文/理、普通文/理、社体），非统一招生的还需写明录取类型/批次（专升本、单招单考、定向委培）信息（单位无协查函统一格式的，可参考附件）。学院综合档案室收到协查函后，将按函中提供的收件人和地址，通过顺丰到付寄送《录取新生名册》复印件。
* 大类录取，入学后专业分流的同学，“录取专业/大类”要写所录取大类的名称；入学后转过专业的同学或经选拔进入特色班的同学，“录取专业/大类”要写录取时的专业/大类名称。
* 保留入学资格参军入伍，退伍返校后，“录取时间”要写高考录取的时间，不是退伍返校的时间。
来函通信地址：浙江省慈溪市白沙路街道文蔚路521号 宁波大学科学技术学院综合档案室(行政楼317)
联系电话：0574-63712617 联系人：茅老师
*因网点布局原因，疫情防控期申通快递暂不能及时派送，到网点自提也很不方便（往返一趟用时近30分钟），建议本学期内暂不要发申通快递。
若委托校内老师或同学代为办理，需向档案室提交查档委托书及身份证的扫描件，将委托书（pdf格式）及身份证的扫描件（jpg或pdf格式）发送至ds@nbu.edu.cn（必须在邮件主题中注明某某人的查档委托书）。委托书的内容应包含（但不仅限于）：毕业年度、所学专业（查询<录取通知书>和<普通高校录取新生名册>，要提供录取专业/大类的名称）、入学时间（录取当年，保留入学资格参军入伍，后退伍返校的同学，须同时提供高考录取、退伍返校2个时间）、利用目的等信息（参考模板见附件一）。委托书必须是本人手写，严禁机打。邮件发送后，请电告0574-63712617，并预约被委托人来校办理时间。
完全恢复包括《学籍表》《毕业成绩总表》等全部档案利用服务的具体时间将另行通知（与<录取新生名册>无入档要求不同，<学籍表>和<毕业成绩总表>在毕业离校时都已按规定放入个人档案，建议有需要的校友到就职单位或当地人才市场相关部门查阅）。
注：
1、因历史原因，宁大科技学院2005年（2005级）及之前学生的《录取新生名册》原件保存在宁波大学档案馆，学院档案室保存的为副本（复印件），建议到宁波大学档案馆查阅利用，《查档须知》请见宁大档案馆网页 http://dag.nbu.edu.cn/pub/?fopen=_blank&frame=&fpub=1&id=35&fid=10（联系电话：0574-87600221）。
2、宁大科技学院曾采取大类录取，学生入学后在大二进行专业分流，这类学生的《普通高校录取新生名册》“录取专业”一栏写的是所录取的大类名称，毕业时学历证书上的专业名称是专业分流后所学具体专业的名称；还有一类学生是在校就读期间转过专业，毕业时学历证书上的专业名称和《普通高校录取新生名册》上的也不一样。这两类学生，若就职的企事业单位需要相关的书面证明，请联系我院教务部/招生办公室，联系电话：0574-87600697，联系人：杨老师。
3、暑假期间，档案室不接待查档（含公函协查），请有需求的师生、校友（尤其是‘干部档案专项工作’所涉及的在省内机关事业单位、国企就职的校友）尽量在7月10日前来办理相关档案查阅利用。
宁大科技学院学院办公室
综合档案室
2020年4月8日