各位师生、校友：
按照《宁波大学科学技术学院2020—2021学年校历》安排，寒假自2021年1月25日（周一）开始，至2月24日（周三）结束。根据校区疫情防控要求等具体情况，综合考虑师生和校友们可能的档案服务需求和学院综合档案室实际情况，决定于寒假期间有限开放档案利用服务，具体安排如下：
1、寒假期间仅开放公函协查和校内师生（来查档前未离开过宁波大市范围）查档服务，原则上不接待校外人员入校查阅利用档案；
2、开放档案服务时间：寒假期间（春节休假期间和开学周除外），每周三(上午9:30—11:00 下午13:00—15:30）有工作人员到校集中办理师生、校友或相关单位的档案服务（协查）申请。
查阅个人学籍和成绩档案的手续和注意事项详见《查阅录取通知书、学习成绩表、学籍表等须知》（学院主页/信息服务/办事指南）http://www.ndky.edu.cn/bszn/6147.jhtml
通过百分之二政策保送宁大的校友，毕业生《成绩总表》和《学籍表》都在宁大档案馆，如个人档案中需补充在科技学院期间的学习成绩档案，请委托在校老师或同学利用自助打印设备打印（学院综合档案室未收入非毕业生的成绩分表）。相关手续和注意事项，请见学院主页/信息服务/办事指南/学习成绩表、学历证明自助打印须知:http://www.ndky.edu.cn/bszn/10021.jhtml
请同学、校友们注意，个人的《查档委托函》（用扫描仪扫描成PDF格式，或用手机APP拍照后保存成PDF格式）、本人身份证原件正反面照片（PDF或JPG格式）尽可能提前发送到ds@nbu.edu.cn；单位的《档委协查函》请暂时不要通过申通寄送（申通暂无法送件到校园指定地点）。工作人员在收到邮件（函件）后，将视具体情况尽快安排办理。
学院综合档案室
2021年1月20日