部门简介
财务部是学院财务管理职能部门,在学院领导下,统一管理学院的各项财务工作。负责贯彻执行国家财经法规,结合学院具体情况,拟订财务规章制度,制定具体执行办法和实施细则;根据学院事业计划合理编制学院预算并对预算执行过程进行控制和管理;负责学院采购工作的组织协调与监督指导,依法组织编报政府采购预算和采购计划,确定采购类型及方式;负责学院各项事业经费的核算和管理,促进学院增收节支,努力提高资金使用效率,为学院的各项经济决策提供合法、真实完整的财务会计信息。
财务部本着“廉洁公正、科学管理、优质高效”的原则,积极拓宽筹资渠道,优化支出结构,合理配置资源,提高办学效益,为学院的教学、科研等各项事业和广大师生员工竭诚服务。
工作职责
财务部/采购管理办公室是学院的一级财务机构,是学院财务工作和国有资产管理的职能部门,在主管院长领导下统一管理学院的各项财务工作,负责学院国有资产管理的综合协调工作。
一、财务管理工作
1、在主管院长领导下,对全院财经活动进行归口管理;认真贯彻执行各项财经法规和财务制度,结合学院实际,组织或协同其他部门制定学院内部财务制度,规范学院的财经行为,依法管理学院的财务收支活动。
2、积极筹集学院发展所需资金,努力节约开支,严格控制各项财务收支;合理调度资金,提高资金使用效益。
3、负责国有资产宏观管理,提高国有资产管理水平,防止国有资产流失。
4、督促检查各项财务制度、规定的执行情况,及时纠正违反财务制度和财经纪律的行为。
5、负责全院财务票据的申购和保管。
二、预算管理
1、根据《预算法》“量入为出、收支平衡”的原则,组织编制学院年度预算和财务计划,并负责实施。
2、提出经费预算管理方案,对预算执行情况进行监督与控制,分析使用情况,及时提供内部报表,为领导决策提供依据。
三、会计核算工作
1、根据所属行业会计制度和学院实际设置、调整会计科目,如实反映学院综合财务收支预算的执行情况。
2、逐步建立标准化工作程序,努力提高会计核算质量,完善会计核算系统。
3、负责学院行政事业、基本建设以及学院所属各类课题顶目的日常报销,款项支付,账务处理。
4、负责全院范围会计报表、税务报表的及时编报。
5、负责各类往来款项的清理、催欠。
四、工资薪酬管理
1、负责全院教职工工资、课酬、津贴及奖金的汇总计算与发放。
2、负责外聘教师、临时人员酬金的复核及发放。
3、负责学院所属各类人员的酬金发放。
4、负责各类人员个人收入所得税的代扣代交。
5、负责各类薪酬统计内部报表的编制。
6、协助人事部门办理调入、调出人员的公积金、养老金等四金的相关变动手续。
7、协助人事部门进行工资薪酬的相关查询。
五、收费管理工作
1、依据各级收费管理规定,负责全院学生学杂费和选课费等各项费用的收缴管理,制定年度收费计划,积极采取有效措施,及时与相关部门沟通、协调,确保应收款项足额收取。
2、负责院内收费项目的立项审核。依据国家有关收费管理规定对是否立项提出建议,提交院务会讨论。
3、负责收费政策的宣传、解释、咨询。
4、负责学分制收费的结算工作。
5、负责学生交费的清理、催收、查询接待等工作。
6、负责办理学生退学、离校的财务结算。
六、代收代管款项的管理
1、严格按照审批规定控制代收代管款项的范围,建立全院学生代收、代管款项明细账。
2、负责审核款项支付的金额,及时记录款项的发生,定期结算并公布账目,保证账目清楚,结算及时。
3、负责代管款项的查询接待。
七、采购管理工作
1、贯彻执行政府采购方针政策及相关法律法规;
2、建立健全学校采购管理规章制度及相关实施细则;
3、负责学校年度采购预算的统计上报及监督管理;
4、负责学校采购项目计划审核和政府采购项目的报审报批;
5、负责政府采购项目合同的备案登记。
办事指南
办公室名称 | 办公地点 | 联系电话 | 工作职责 |
部长办公室
| 行政楼212 | 0574-63712508 | 全面负责学院财务工作 |
财务部/采购管理办公室 |
行政楼 210、211 | 0574-87600576 | 负责日常经费报销、工资薪酬管理、学生收费管理、预决算管理、采购管理等 |