工作职责
一、校园规划与建设工作
1.负责拟订并组织执行学院土地使用管理和基本建设工作的规章制度、工作计划和经费预算;
2.负责学院校园校舍总体规划及年度建设计划的编制、报批和实施;
3.负责学校新建工程项目建设全过程的质量、投资、进度控制等管理工作;
4.参与新建工程项目招投标、签订合同等工作;
5.负责修缮工程项目的论证、计划申报、组织验收等工作,参与招投标、会签合同等工作;
6.负责学院土地管理和基本建设的档案和统计工作。
二、校园修缮工作
1.负责拟订并组织执行学院修缮工作的规章制度、工作计划和经费预算;
2.负责学院修缮工程项目建设全过程的质量、投资、进度控制等管理工作;
3.参与修缮工程项目招投标、签订合同等工作;
4.负责修缮工程项目的论证、计划申报、组织验收等工作,参与招投标、会签合同等工作;
5.负责学院零星修缮工作,负责学院基础设施的维修维护工作;
6.负责学院修缮的档案和统计工作。
三、学院能源管理工作
1.实施、保障学院高低压配电与二次供水正常运行;联系属地主管单位保障校园水、电、天然气的正常供应及使用;
2.负责学院水电管网、设施、公用水电设备的改造、安装及维修养护;
3.负责学院各单位及师生的水电费的抄录、统计、核对及收缴等工作。
四、学院物业管理
1.负责学院日常物业监管工作,做好物业综合管理、楼宇综合管理及保洁、校园环境卫生、绿化养护、水电管理、日常零星维修、特种设施设备管理、车辆管理、大型活动及会务保障工作;
2.做好物业档案资料的存档等各项工作;
3.制定标准并对物业服务进行月度、学期、年度考核,建立巡查体系,保障校区正常有序运行。
五、学院餐饮服务管理
1.负责学院食堂日常管理工作,对菜品的数量、种类、质量、价格、卫生等方面实时监控;
2.制定标准并对饮食服务进行月度、学期、年度考核,建立巡查体系,确保为高校师生提供安全、优质的餐饮服务;
3.负责对接慈溪市市场监督局,配合做好相关检查工作。
六、医疗服务管理
1.联系校医院并监管校医院运营情况,做好校医院人员的管理工作;
2.做好与慈溪卫计局等相关部门的对接工作,保障全院师生的校内医疗服务;
3.负责对接慈溪市疾控中心、卫计局等相关部门,做好疫情及突发卫生事件的对接管理工作。
七、学生公寓管理
1.做好学生公寓楼宇综合管理、内外部公共区域保洁、各项报修及维修工作;
2.做好水电抄表、汇总统计、水电费收费及催缴工作;
3.做好学生公寓安全管理工作。
八、学院家具及被服类固定资产管理
1.负责全院家具及被服类固定资产的采购计划汇总及审核,登记临时性添加项目、办理报批手续;
2.负责全院家具及被服类固定资产的采购、验收、入库、出库、领用、变更、标签打印等管理工作;
3.负责全院家具及被服类固定资产的清查、调拨、报废及资产总帐管理。
九、综合管理
1.负责学院办公及清洁用品采购、入库、报销、领用工作;
2.负责学院话费、水电气费校核、结算、报销工作;
3.公共服务保障归口管理经费结算、报销工作。
十、校园环境卫生、绿化管理
1.负责对接卫生监督局、环卫局,做好相关系统填报工作;
2.做好校园水箱清洗及水质检测工作;
3.负责校园绿化管理工作;
4.负责校园绿化的种植、养护、修剪、绿植更换等工作。
十一、国际交流中心运营管理
1.做好国际交流中心监管工作;
2.制定标准并对国际交流中心服务进行月度、年度考核。
十二、学院房产管理及住房补贴工作
1.负责制定学院房产相关的制度及相关规定;并根据制度负责做好学院各类房产的管理工作;
2.负责学院教职工住房补贴的申报及管理等工作;
3.负责人才引进房、教师购房补贴、教师集体公寓等管理工作。
十三、完成上级组织和校领导交办的其他工作。