二级学院办事指南

人文学院/国际交流学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

5号楼207-1

0574-87609617

全面负责学院工作,分管人事、财务、学科建设工作

书记办公室

5号楼303-1

0574-87600561

分管学院党务工作,协助院长分管人事、财务、学院安全稳定、校友、学科建设工作

副院长办公室

5号楼207-4

0574-87600974

分管教学、专业建设、招生等工作

副院长办公室

5号楼301-2

0574-87609487

协助院长分管国际交流与合作,社会服务、资产管理、新校区建设等工作

副院长办公室

5号楼207-2

0574-87600566

协助院长分管科研、毕业论文等工作

副书记办公室

5号楼207-3

0574-87600566

协助院长分管学生工作,平安校园,校友等工作

行政教务办公室

5号楼209

0574-87600579

负责教务、行政等所有工作

学生工作办公室

5号楼201

0574-87600566

负责学生工作、校友工作

 

信息工程学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

8号楼

(慈星楼)422

0574-87600553

主持学院全面工作,负责学院人事、财务

书记办公室

8号楼

(慈星楼)424

0574-87609648

主持学院党委工作,负责党建与思政、信息宣传、安全稳定、外事工作、学生工作、校友、行政管理、工会等。

副院长办公室

8号楼

(慈星楼)426

0574-87600699

负责学院科学研究、地方服务与合作、学科建设、学科竞赛、资产与实验室管理、图书与校园信息化等

副院长办公室

8号楼

(慈星楼)428

0574-87600861

负责学院教学、专业建设、继续教育与培训、招生等。

学生工作办公室

8号楼

(慈星楼)408

0574-87600668

负责思想教育、党建、心理辅导、帮困助学、学生团学、就业、安全稳定、学科竞赛、档案管理、评奖评优等工作

行政办公室

8号楼

(慈星楼)404

0574-87600469

负责学院行政工作

教务行政办公室

8号楼

(慈星楼)406

0574-87600469

负责学院教务工作

 

经法学院/电子商务学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

6号楼

(公牛楼)415

 

主持学院行政全面工作。负责人事、计划财务、湾区经济研究院(湾区经济研究基地)等工作

书记办公室

6号楼

(公牛楼)417

0574-87609635

党委书记兼副院长,主持学院党委全面工作。负责党建、纪检、监察审计、工会、继续教育、科研与学科建设、实验室及信息化建设等工作,协助院长分管行政管理工作

副院长办公室

6号楼

(公牛楼)404

0574-87609611

协助院长工作。分管专业建设、教学管理、质量监控与评价、国际交流等工作

副书记办公室

6号楼

(公牛楼)402

0574-87600043

协助书记工作。分管学生工作和共青团、平安校园、学科竞赛等工作

行政办公室

6号楼

(公牛楼)416

0574-63712514

负责行政、科研等工作

教务办公室

6号楼

(公牛楼)404

0574-63712620

负责教务等工作

学生工作办公室

6号楼

(公牛楼)402

0574-63712522

负责学生评奖评优、新生入学教育、就业创业、校企合作、学生党建、团学社工作、学科竞赛、安全稳定等工作

 

管理学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

6号楼

(公牛楼)310

0574-87600042

全面负责行政工作,分管人事、财务。

书记办公室

6号楼

(公牛楼)308

0574-87600485

全面负责党委工作,分管党建工作、安全稳定、学科建设、地方服务、发展规划、重大横向课题申报立项、教学和科研成果奖的申报等。

副院长办公室

6号楼

(公牛楼)306

 

分管科研工作、教研工作、专业建设、创新创业班管理、校企合作、继续教育、电子商务学院后续工作等。

副书记办公室

学生工作办公室

6号楼

(公牛楼)302

0574-87600942

0574-87609649

分管学生工作、行政工作、学科竞赛、新闻宣传、校友工作、第三方评估等。

负责学生评奖评优、新生入学教育、日常管理等工作。

院长助理办公室

6号楼

(公牛楼)306

0574-87600445

分管学院教学运行、招生工作、国际交流、资产与实验室管理、商科实训平台运行等。

教务行政办公室

6号楼

(公牛楼)304

0574-87600843

负责教务、行政等工作

 

设计艺术学院/文化创意学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

艺术楼s517

0574-87609610

全面负责学院各项工作。主要分管人事、财务等工作

书记办公室

艺术楼s517

0574-87609654

协助院长工作。具体负责党务、行政、学工、工会、宣传等工作。联系行政、学工办公室。

副院长办公室

艺术楼s517

0574-87609612

协助院长工作。具体负责工作室,教学实习,教学大纲,评教与考核、招生,学科竞赛,实习基地,教学布展,2%等工作。联系环艺、工业工作室。

副院长办公室

艺术楼s517

0574-87609615

协助院长工作。具体负责实验室建设和管理,科研,设备,教师作品展,实验项目等工作。联系视传和动画工作室。

副院长办公室

艺术楼s517

0574-87600570

协助院长工作。具体负责日常教学,培养方案,课程安排,档案,教研,毕业审核,专业分流,国际交流合作等。联系教务办公室。

行政办公室

艺术楼s516

0574-87600570

负责日常行政、人事、财务、科研、工会、宣传等工作。

教务办公室

艺术楼s515

0574-87609645

负责课程安排、考务、培养方案、毕业审核、专业分流等工作。毕业论文及实习、督导与评估、教学科研成果、档案材料等工作。

学工办公室

艺术楼s514

0574-87609619

负责学工办工作,创新创业、学风建设、违纪、心理(特殊学生)、学籍异动、班主任队伍建设、家校联系、新生入学教育工作。就业、校友、党建、安全、三助、体检体测、档案等。团学、寝室、军训、征兵、贫困生、非学业因素、评奖评优、医保、安全等。

 

生命科学与材料化学学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

书记办公室

生命楼220

0574-87609660

全面负责学院党的思想政治建设、组织建设等党政工作;分管学院教学工作和人事相关工作等。

副院长办公室

生命楼222

0574-87609464

分管科研与地方服务、实验室建设与安全工作等。

副书记办公室

生命楼226

0574-87609661

分管学生、党务、行政工作,平安校园建设,信息宣传,校友工作等。

教务办公室

生命楼118

0574-87609625

负责教务、行政相关工作

学生工作办公室

生命楼218

0574-87609623

负责学生思想教育、心理辅导、学生团学、党建、就业、学科竞赛、评奖评优等工作

实验中心办公室

生命楼217

0574-87609633

负责实验室管理、实验安全等相关工作

 

机械工程与自动化学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

9号楼405-4

0574-87609655

全面主持学院工作,主管财务、人事等工作

书记办公室

9号楼405-1

0574-87600862

分管党建、科研与地方服务、国际交流等工作

副院长办公室

9号楼405-3

0574-87600863

分管教学、实验室建设、校企合作等工作

副书记办公室

9号楼405-2
0574-87602910分管学生、宣传等工作
教务行政办公室9号楼402-30574-87609665负责教务、行政等工作

学生工作办公室

9号楼402-2

0574-87609656

负责学生相关工作

 

建筑工程学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

9号楼412-1

 

全面负责建筑工程学院工作,分管财务、人事等工作

书记办公室

9号楼412-2

0574-87603885

全面负责党总支工作,分管党建工作、学生工作、安全稳定、校友等工作,协助院长管理财务、人事等工作

副院长办公室

9号楼412-4


分管教学等工作

副院长办公室

9号楼412-30574-87602521

分管科研、地方服务、学科建设、研究平台建设等工作

学术指导委员会

主任办公室

9号楼414
协助院长指导教师开展科研工作和学科建设

教学指导委员会

主任办公室

9号楼4150574-87605402分管实验室建设,协助院长管理教师教学指导工作

教务行政办公室

9号楼410

0574-87609861

负责教务、行政等工作

学生工作办公室

9号楼411

0574-87605134

负责学生相关工作

 

基础学院/马克思主义学院

办公室名称

办公地点

 联系电话

工作职责

院长办公室

公牛体育馆202

0574-87600859

主持学院全面工作,负责办公室、人事、财务工作

书记办公室

图书馆(西)701

0574-63712650

主持学院党总支工作、学工、校友、对外联络与地方服务、安全稳定、宣传等工作

院长办公室

图书馆(东)819

0574-63712652

主持马克思主义学院全面工作,负责教学督导、信息化、网络建设与维护、继续教育等工作

副院长办公室

图书馆(东)816

0574-63712653

协助院长工作,负责科研、教学、实验室建设、国际交流等工作

副院长办公室

公牛体育馆203

0574-87609659

协助院长工作,分管体育、纪检监察、审计、工会工作

社会体育系办公室

公牛体育馆205

0574-63712651

负责学院社体专业教学教研工作

思政部办公室

图书馆(东)819

0574-63712651

负责全校思政公共课教学教研工作

公共外语部办公室

图书馆(东)818

0574-63712651

负责全校公共外语课教学教研工作

数理部办公室

图书馆(西)809

0574-63712651

负责全校数理公共课教学教研工作

公共体育部办公室

公牛体育馆201、206

0574-63712651

负责全校体育公共课教学教研工作

体测中心

风雨跑道教师办公室


负责全校学生体质健康测试工作

物理实验室办公室

8号楼105


负责全校物理实验室的管理、维护和教学

综合/教务办公室

图书馆(西)702

0574-63712651

负责行政和教务等工作

学生工作办公室

图书馆(西)703


负责学生工作