党政部门办事指南

学院办公室/发展规划部/国际交流与合作部(港澳台办公室)

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

主任办公室

行政楼410

0574-63712560

全面负责学院办公室发展规划部/国际交流与合作部(港澳台办公室)工作

 副主任办公室

行政楼313

0574-87600546

分管学院大型活动、综合协调、综合档案等工作

0574-87608482(传真)

主任助理办公室

行政楼411

0574-87609643

分管学院对外联络、公务接待等工作

综合办公室

行政楼411

行政楼313

0574-87609643

0574-87600546

负责学院公文办理、学院发展规划工作等

负责综合行政事务等

外事/港澳台办公室行政楼4090574-63712566负责学院国际交流与合作、港澳台工作等


组织宣传部/统战部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼323

0574-87600543

全面负责组织宣传、统战工作。

副部长办公室/宣传办公室

行政楼324

0574-87600453

分管组织宣传、统战工作;

负责学院组织宣传、意识形态、校园文化建设、网络文化建设、院史馆剧场运行及维护、新闻中心建设等工作。

党建办公室

行政楼321

0574-63712616

负责党建,统战工作。


纪检监察办公室/审计部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

主任办公室

行政楼510

0574-87600925

全面负责纪检监察办公室/审计部工作

 纪委监察办公室

行政楼509

0574-87600501

负责学院纪律检查及行政监察日常工作

审计部

行政楼509

0574-87600501

负责学院审计工作


工会

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

副主席办公室师生活动中心3200574-63712630主持工会全面工作

工会办公室

师生活动中心313

0574-63712511

负责工会日常工作、活动等


人事部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼501

0574-87600545

全面负责学院人事工作

副部长办公室

行政楼502

0574-87600037

分管学院人事工作

人事办公室

行政楼503

0574-87609425

负责教职工引进录用、培养进修、职称晋升、薪酬福利和考核奖惩等具体工作


教务部/招生办公室

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼201

0574-87600575

全面负责教务部工作,分管实践教学工作。

副部长办公室

行政楼204

0574-87600516

分管教务运行、教师教学发展工作

副部长办公室

行政楼203

0574-87609651

分管教学建设、培养方案工作

副部长办公室

行政楼202

0574-8760054

分管招生、学籍、教学数字资源工作

副部长办公室

行政楼209

0574-63712627

分管产教融合工作

教务与考务运行办公室

行政楼205

0574-63712506

课程表编排及管理、学分学费结算、教室调度、网络课程管理;教学运行与教学规范管理;校内外考试组织与管理、考试违纪违规行为认定和处理、考风建设

学业指导与学籍管理办公室

行政楼206

0574-87600697

毕业管理、课程顶替、学分认定、学生手册编印、学业指导、学生咨询与服务;

学号编制、班级管理、学籍管理、休学、复学、转学、退学、转专业、模块分流、辅修及2%选拨审核;

学位管理、学生信息管理、学信网管理,学历证书制作,学籍证明出具;

自助打印机终端管理与维护;考场监控系统管理与维护等

实践教学

档案管理

综合办公室

行政楼207

0574-87600627

毕业设计(论文)、实习、实验教学管理;实习管理信息平台建设与维护、实践教学基地建设与管理,学科竞赛管理等;教学档案建设、归档与管理;教学进度管理;教材管理等

教学工作量计算;课程教学质量评估与教师教学工作业绩考核管理;各级教学会议组织筹备;年鉴编写;普通话测试组织与管理;部门综合行政事务等

教学建设与

教师教学发展办公室

行政楼208

0574-63712646

教学研究与改革工作的策划、组织与实施;组织修(制)订本科培养方案与指导性教学计划;专业规划与建设、课程建设教改、教材建设、“课程思政”“专业思政”的建设与落实;教学成果奖、微课比赛的申报、评审、组织管理;通识教育选修课的遴选和建设等

教师教学发展培训、青年教师助讲培养、组织青年教师教学竞赛、教师教学研讨与教学发展需求调研;成绩管理、成绩证明出具等

产教融合办公室

行政楼209

0574-63712627

产业学院建设,协调产教融合运行状况及管理,收集产教融合相关数据,制定产教融合相关政策制度

招生办公室

行政楼214

0574-87600018

  传真:05748609650

招生计划制定、招生考试安排、数据管理,招生网络、信息维护等;招生录取管理、招生宣传、档案管理等


科研部/学科建设办公室

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼505

0574-87605276

全面负责科研部/学科建设办公室工作,分管科研规划、纵向课题(理工类)、科研奖励(理工类)、学科建设、知识产权、成果转化等工作。

副部长办公室

行政楼519

0574-63712590

分管纵向课题(人文社科类)、横向课题、科研奖励(人文社科类)、科研统计、科研考核、学术交流、信息宣传等工作。

综合办公室

行政楼506

0574-87600189

负责各类科研项目和科研成果的申报与管理;重点学科的申报、管理与服务等工作;专业学位硕士点的组织申报工作,配合指导教师做好在校研究生的管理;科研工作量的统计、与企事业单位的联络、横向合作的推荐与审核、知识产权申报和管理以及成果转化等。


学工部/人民武装部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

思想政治教育办公室

师生活动

中心304

0574-87609622

负责学生思想教育及日常管理工作,包括辅导员及班主任队伍建设、信息宣传工作、学生党建工作、文字工作、行政工作等。

事务管理办公室

师生活动

中心312

0574-87600533

负责学生奖惩、学生档案、学生体检体测、学生医保、学生休学到期、部门设备资产清查工作、信息化建设、学生事务大厅工作、晨跑工作。

就业指导办公室

师生活动

中心220

0574-87600695

负责毕业生的就业推荐、毕业派遣、优秀毕业生评比、档案管理等工作;负责毕业生职业发展状况及人才培养质量调查工作;拓宽毕业生的就业渠道,发布就业信息,搭建就业平台;在校生职业生涯指导、就业指导等服务;组织职业生涯规划相关比赛。

创业指导办公室

师生活动

中心304

0574-87609621

提供创业咨询与指导,开展创业相关交流活动,举办组织参加各类创业大赛,选拔优秀创业项目,负责校内外大学生创业园建设和管理。

团学办公室

师生活动

中心222

0574-87609421

负责青年团员学生思想引领、组织建设、学生科技创新、大学生志愿服务、学生体测、晨跑课外锻炼、非学业因素、学生组织及社团建设工作等,统筹负责迎新、学风建设、校园文明、校园文化等工作。

学生资助中心

师生活动

中心221

0574-87600695

负责统筹协调和指导全校资助工作的开展,家庭经济困难学生的认定以及各类资助工作;负责国家助学贷款、国家助学金等国家资助项目的审核、发放和管理;负责学院各类社会奖、助、贷学金项目的评审、发放和管理;负责校内勤工助学岗位的设置和管理工作、三助团队的管理与指导;负责全院资助育人工作等。

心理健康指导中心

师生活动

中心220

0574-63712525

负责青年团员学生思想引领、组织建设、学生科技创新、大学生志愿服务、学生体测、晨跑课外锻炼、非学业因素、学生组织及社团建设工作等,统筹负责迎新、学风建设、校园文明、校园文化等工作。

军训征兵办公室

师生活动

中心222

0574-87609421

负责安全稳定工作、军事理论课程教学、军训教官培养考核管理、国防教育、新生军事技能训练、平安校园共建、一年两季征兵和第三大队(党支部)指导管理工作。


对外联络与地方服务部/校友办公室/继续教育与培训中心

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室行政楼4180574-63712580全面负责发展联络部/校友办公室工作/继续教育与培训中心

综合办公室

行政楼416

0574-87602733

负责各类办公室日常工作


计划财务部/采购管理办公室

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室行政楼2120574-63712508全面负责学院财务工作

财务办公室/采购管理办公室

行政楼

210、211

0574-87600576

负责日常经费报销、工资薪酬管理、学生收费管理、预决算管理、采购管理等


资产与实验室管理部/采购中心

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼514

0574-87609632

全面负责资产与实验室管理部/采购中心工作,分管国有资产和实验室管理工作

副部长办公室

行政楼513

0574-87609630

综合协助部长工作,分管采购招投标工作

采购中心

行政楼511

0574-87609626

负责学院货物、工程、服务等采购招投标工作

实验室管理办公室

行政楼511

0574-87609626

负责全院实验室日常管理、实验室安全管理、特种设备及危化品管理等相关工作

资产管理办公室行政楼5110574-87609626

负责国有资产管理系统运行管理及仪器设备的归口管理工作

 

校园建设与管理部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼101

0574-87609636

全面统筹校园建设与管理部工作

副部长办公室

行政楼102

0574-87600975

负责校园规划与建设、物业、食堂、修缮管理、水电管理、房产管理等工作

部长助理办公室

行政楼103

0574-87602520

负责党建、人事管理、部门制度和外宣、家具及被服类固定资产采购管理等工作

  综合管理办公室
行政楼120 0574-63712520负责各项公共服务外包管理、绿化采购、协助做好部门制度和外宣等综合管理工作

基建管理与物资采购办公室

行政楼104

0574-63712526

 0574-87600568

负责校园规划与建设、修缮管理水电管理、房产管理等工作;负责学院家具及被服类固定资产、物资采购、校医院管理工作

后勤保障办公室

行政楼105

0574-87609618

负责学院物业、食堂、校园绿化、校园环境卫生、大型活动保障等工作

 

保卫部/学生社区教育管理服务中心

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

师生活动中心109

0574-63712505

全面负责学院保卫部和学生社区教育管理服务中心工作。负责与公安、工商、城管、街道等上级业务部门协作,共同开展校园内外治安综合治理。

副部长办公室

治安办公室

师生活动

中心111

0574-63712631

协助部长负责学院保卫部和学生社区教育管理服务中心工作;协调部门重要公务、事务;

负责校园110接报警中心;负责校园物防技防建设;负责校园消防、交通设施及其他要害部门和重点部位的安全监管和保卫工作;负责建设和维护校园安全技术防范系统;负责物业安保人员的指导与管理;负责协调处理学校内部治安纠纷和突发事件管理;负责指导师生开展应急演练。

综合办公室

平安校园办公室

社区办公室

师生活动

中心110

0574-63712535

负责起草部门文件信函;负责部门经费的预算管理和报销;负责装备、器材和办公设备、用品的购置与管理;   

负责平安校园制度建设;受理、接待校内外的有关安防、保卫、慰问、综治等方面的群众来信、来访;负责校内各项活动的安全审查和督导指导;负责户籍管理工作; 

负责社区的安全稳定工作;负责学生社区规范化制度建设;负责宿管会学生组织的指导与管理;做好社区突发事件的安全预案及突发事件处置工作;协助做好学生社区党建、思政教育和文明寝室建设工作。



资产经营公司

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

    总经理办公室行政楼507  0574-63712628全面负责资产经营有限公司管理工作。
总经理助理办公室行政楼508  0574-63712598负责资产经营公司车辆管理工作,协助开展公司相关管理工作。
综合办公室行政楼515  0574-63712622负责资产经营公司行政工作、各商贸实体店铺对接等具体工作。