部门简介
资产与实验室管理部是学院资产和实验室的综合管理和协调部门,在分管院长的领导下,紧紧围绕学院的发展战略,承担起学院的资产管理、采购招投标、实验室建设和管理等任务,统筹安排、扎实推进,为学院的学科建设、专业发展、人才培养等提供坚实的物质基础和管理保障。
工作职责
一、资产管理
1、负责资产管理系统日常数据监控、维护及资产账册的安全管理工作
2、负责学院仪器设备的验收入库、调拨调剂、报损报废、回收和处置等工作;
3、负责组织学院设备类资产定期清查盘点;
4、负责定期与计划财务部的资产核账工作;
5、负责对学院设备资产的使用监管、考核与评估工作;
6、负责低值耐用品的入库管理工作;
7、负责学院的办公设备如电脑、空调和打印机等的维护管理;
8、负责学院资产的信息管理、统计报表上报等工作。
二、采购管理
1、负责学院仪器设备采购的年度预算编制工作;
2、负责学院申购流程的审核与监督;
3、负责大型仪器设备购置论证工作;
4、负责学院设备采购月度计划的上报工作;
5、负责政府、分散采购的标书编制及审签工作;
6、负责政府采购招投标的组织和学院统一采购招投标工作;
7、负责政府采购和学院统一采购合同的签订及会审工作;
8、负责学院仪器设备的网上竞价工作;
9、负责政采云平台采购信息上报和学院内外网采购信息的发布工作;
10、负责设备仪器采购数据的收集、统计和归口上报工作;
11、负责所有采购材料的存档工作;
三、实验室管理
1、负责学院实验室的总体规划、建设与管理;
2、负责实验室建设项目的申报、评审、立项及验收等工作;
3、负责对学院实验室管理专项目标考核与评估工作;
4、负责学院实验室安全与环境的检查和监管工作;
5、负责学院实验室特种设备、危化品、易制毒化学品的监管工作;
6、负责学院实验室工作研究项目的申报;
7、负责组织实验室安全教育在线学习及考试
8、负责学院实验室安全相关培训组织工作;
9、负责学院实验室管理队伍建设;
10、负责学院实验室信息数据的收集、统计和归口上报工作。
办事指南
办公室名称 | 办公地点 | 联系电话 | 工作职责 |
部长办公室 | 行政楼514 | 0574-87609632 |
全面负责资产与实验室管理部/采购中心工作,分管国有资产和实验室管理工作 |
副部长办公室 | 行政楼513 | 0574-87609630 | 综合协助部长工作,分管采购招投标工作 |
采购与招投标中心 | 行政楼511 | 0574-87609626 | 负责学院货物、工程、服务等采购招投标工作 |
实验室管理办公室 | 行政楼511 | 0574-87609626 | 负责全院实验室日常管理、实验室安全管理、特种设备及危化品管理等相关工作 |
资产管理办公室 | 行政楼511 | 0574-87609626 | 负责国有资产管理系统运行管理及仪器设备的归口管理工作 |