部门简介
学院办公室是学院行政综合协调管理机构和日常服务办事机构,紧紧围绕学院中心工作,贯彻执行学院的决策部署,切实为全院师生做好各项服务,积极做好综合协调、公文处理、信访接待、机要保密、决策参谋和国际事务等工作。
工作职责
一、负责做好学院有关综合性工作。协调行政有关总体工作;协助安排学院领导的重要公务活动。
二、负责组织协调重大会议活动。组织学院党政联席会议等相关全院性重大会议,组织学院重大活动。
三、负责组织起草、编印重要文稿。组织起草学院工作计划、总结、情况汇报、年鉴和大事记等综合材料。
四、负责公文机要工作。负责上级机关公文的签收、送批、传阅、催办、反馈、归档等日常工作;负责学院公文编发、审核、运行工作;负责学院重要信函、机要文件的收发管理工作,组织协调学院保密工作。
五、负责公务接待工作。负责加强与上级主管部门及有关方面、兄弟单位及社会各界的联系;负责统筹指导国内公务接待。
六、推进依法治校工作。管理行政印章,负责学院印章、部门印章管理经办,院属单位印章的启用、封存和归档;承担学校法人事务和法律事务;负责学院合同印章的使用管理;负责学院事业单位法人证书、行政介绍信的使用管理;负责学院事业单位法人证书、办学许可证年审和更新。
七、负责信访督查工作。负责学院信访日常事务工作,协调督促处理上级转处的信访举报及校内师生的投诉举报;负责统筹学院有关应急预案和信息报送。
八、发挥决策参谋作用。负责学院发展规划、综合改革等重要文件的起草,聚焦学院发展,突出问题导向,定期编发《信息参考》;负责加强政策研判、兄弟院校情况调研,负责提出、分析学院发展中的重大问题及其对策,为领导决策提供参考依据和建议。
九、负责国际合作(港澳台工作)。负责学院国际交流工作总体发展规划及方案、各类规章制度及管理规定的起草;负责与国境外大学或机构建立合作关系,拓展合作项目,协调实施交流项目和协议;负责办理学院组团因公出访手续及出国(境)行前教育;负责组织安排重要外事接待工作,做好与国外院校的日常联络、友好访问等工作;负责学生出国(境)学习交流审批和管理,学生出国(境)手续咨询,各类出国(境)交流项目的选拔、管理及派遣;负责外籍教师的聘用、考核及管理; 负责协助各类国际学术会议的申报,对院内相关单位涉外学术活动的指导与备案;负责与上级外事部门及相关机构联系沟通;做好国际交流信息的整理、归档和报送工作。
十、做好其他工作。负责组织协调高基报表填报等统计工作;负责学院OA系统开发;统筹安排学院公务用车;负责学院短信平台管理、浙政钉平台管理等工作;负责学院总值班安排、通讯录制作;负责学院官网、内网的管理、协调;负责学院信息公开工作;负责学院行政楼相关标识标牌建设管理;完成学院和上级主管部门交办的其他工作。
办事指南
办公室名称 | 办公地点 | 联系电话 | 工作职责 |
主任办公室 | 行政楼410 | 0574-63712560 | 全面负责学院办公室发展规划部/国际交流与合作部(港澳台办公室)工作 |
副主任办公室 | 行政楼313 | 0574-87600546 | 分管学院大型活动、综合协调、综合档案等工作 |
0574-87608482(传真) |
副主任办公室 | 行政楼411 | 0574-87609643 | 分管学院对外联络、公务接待等工作 |
综合办公室 |
行政楼313 行政楼411 | 0574-87600546 0574-87609643 | 负责学院公文办理、学院发展规划工作等 负责综合行政事务等 |
外事/港澳台办公室 | 行政楼409 | 0574-63712566 | 负责学院国际交流与合作、港澳台工作等 |