查阅录取通知书、学习成绩表、学籍表等须知

1.本人前来办理,持身份证即可办理

2.本人不能前来办理时,需向档案室提交查档委托书及身份证原件的扫描件,将委托书(pdf格式)及身份证原件的扫描件(jpg或pdf格式,出于信息安全考虑,建议在身份证扫描件或照片上签注用途,如‘此件仅限于委托***到学院档案室查阅复印本人学籍/成绩档案’等)发送至ds@nbu.edu.cn(必须在邮件主题中注明某某人的查档委托书)。委托书的内容应包含(但不仅限于):毕业年度、所学专业(查询<录取通知书>和<普通高校录取新生名册>,要提供录取专业/大类的名称)、入学时间(录取当年,保留入学资格参军入伍,后退伍返校的同学,须同时提供高考录取、退伍返校2个时间)、利用目的等信息(参考模板见附件一)。委托书必须是本人手写,严禁机打。邮件发送后,请电告0574-63712617,并预约被委托人来校办理时间。

被委托人须持本人身份证,在档案室确认收到委托书信息后,于预约时间内前来办理。

若本人确有特殊情况,不能按规定发送《查档委托书》办理委托查档手续,可委托父母执出生医学证明(父母和孩子姓名信息齐全)、户口薄(父母和孩子在一个户口上,如孩子户口已迁出且户口薄重新制作过,则需要辖地派出所复印相关材料或出具相关证明)等有效亲子关系证明材料和父母本人身份证,在约定时间前来办理。如没有《查档委托书》,且来人不能提供有效亲子证明材料的,鉴于对学生个人信息安全和利益负责,学院档案室不予以提供相关档案的查阅利用服务。

如本人为现役军人等使用互联网和移动通讯设备受限的校友,请在方便打电话时,尽早致电0574-63712617咨询、联系相关事项。

3.因单位干部人事档案专项工作需要提供《录取名册》复印件的,本人不方便来学院现场办理的,可由所在单位发协查函/联系函到学院档案室调取,来函需准确提供协查对象的录取时间、生源地、录取专业/大类、考生类别(艺术文/理、普通文/理、社体)、录取类型/批次(专升本、单招单考、定向委培)信息(单位无协查函/联系函统一格式的,可参考附件二)。

*大类录取,入学后专业分流的同学,“录取专业/大类”要写所录取大类的名称(各大类所对应的分流专业,可查看当年的招生计划);入学后转过专业的同学,“录取专业/大类”要写录取时的专业/大类名称。

*保留入学资格参军入伍,退伍返校后,“录取时间”要写高考录取的时间,不是退伍返校的时间。

来函通信地址:浙江省慈溪市白沙路街道文蔚路521号 宁波大学科学技术学院综合档案室(行政楼317)

联系电话:0574-63712617  联系人:茅老师

*因网点布局原因,疫情防控期申通快递暂不能及时派送,到网点自提也很不方便(往返一趟用时近30分钟),建议本学期内暂不要发申通快递。

4.可查档(预约)时间:星期一 至 星期五,上午8:30——11:00,下午13:00 —— 15:30。

(双休日,寒、暑假放假期间,国家法定节假日和需实施校园封闭管理的特情期间不接待查档。)

注:

1.因历史原因,宁大科技学院2005年(2005级)及之前学生的《新生录取名册》原件保存在宁波大学档案馆,学院档案室保存的为副本(复印件),建议到宁波大学档案馆查阅利用(联系电话:0574-87600221)。

2.宁大科技学院曾采取大类录取,学生入学后在大二进行专业分流,这类学生的《普通高校录取新生名册》“录取专业”一栏写的是所录取的大类名称,毕业时学历证书上的专业名称是专业分流后所学具体专业的名称;还有一类学生是在校就读期间转过专业或参加过特色班选拔,毕业时学历证书上的专业名称和《普通高校录取新生名册》上的也不一样。这两类学生,若就职单位需要相关的书面证明,请联系学院教务部(学籍管理)/招生办公室,联系电话:0574-87600697,联系人:杨老师,办公地址:行政楼206室。

3.学院档案室仅接收和保管学籍和成绩档案,个人档案由学院学工部统一管理,如需查询个人档案或了解相关事项,请联系学院学工部就业指导办公室,联系电话:0574—87600533,联系人:张老师,办公地址:师生活动中心220室。

4.新冠肺炎疫情防控期间,非学院在校师生,请至少提前3个工作日ds@nbu.edu.cn发送申请入校办理档案利用的邮件(包括本人办理和委托他人办理),并根据档案室回复邮件发送的表格,如实填报相关信息,以便档案室向学院相关部门申请和报备您的入校办事行程(含入校日期和时间、入校地点、办事地点和校内线路等)。待确定申请和行程获得批准后,按批准的行程来学院办理档案利用。


附件一:查档委托书(参考模版)

注:

《查档委托书》需委托人本人全文手写并签名严禁在模板打印件上手写填空,然后扫描成PDF格式的电子文件,和委

托人本人身份证原件正反面扫描件或照片(jpg或pdf格式)一起发送到电子邮箱:ds@nbu.edu.cn,发出后打电话0574-63712617告知并预约受委托人来查档的时间。

入学后转专业、退伍复读时重新选择专业的同学,必须如实填写录取时的专业/大类,否则无法查找录取时产生的档案。

受委托人需持本人身份证,在约定时间内来校办理档案查阅和利用手续。

 

附件二:关于请求协查干部学籍材料的函(参考格式)