二级学院办事指南

文学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

特聘院长办公室

5号楼207-4

0574-87600974

全面领导人文学院的学科、专业建设、人才培养和服务地方的工作

院长办公室

5号楼207-1

0574-87609617

主持学院全面行政工作,负责学院发展规划的制定、实施和汇报工作;负责学院人事与财务工作,分管行政办公室;负责学院师资队伍建设、人才培养、稳定和引进工作

书记办公室

5号楼303-1

0574-87600561

主持学院党委全面工作,负责学院学期党委工作计划的制定、实施和汇报工作;负责学院党建、意识形态、安全稳定和统战工作;负责学院教师思想政治工作、工会教代会、离退休人员工作;负责学院产教融合、对外合作、培训与地方服务

副院长办公室

5号楼207-2

0574-87600524

协助院长工作,负责学期教学管理、专业建设和人才培养工作计划的制定、实施和汇报工作;负责专业培养方案、教学计划、教学大纲、课程体系建设的论证和修订工作;负责课程建设、教材建设、学科竞赛和教学成果奖的申报工作

副院长办公室

5号楼303-3

0574-87600527

协助院长工作,负责学院国际合作和地方服务学期工作计划的制定、实施和汇报工作;负责学院横向课题的组织、申报工作,负责校政地企合作的前期咨询、洽谈与筹备工作;负责广告专业对外合作办学项目;负责学生国、内外申硕工作;负责学院实验室建设和学院资产管理工作

副院长办公室

5号楼303-2

/

协助院长工作,负责学院学期学科建设工作和科研工作计划的制定、实施和汇报工作;负责学院MTI翻译硕士培育建设工作;负责各类学术讲座、课题申报、科研团队的建设工作;负责学院特聘教授、行业教师的衔接和协同工作;负责学院翻译研究与语言服务中心的建设和管理工作

副书记办公室

5号楼207-3

0574-87600566

协助书记工作,负责学期学生工作计划的制定、实施和汇报工作;负责平安校园、学生社区建设、学生思想和精神文明建设工作;负责学院政工干部队伍、校友、团委、学生会和社团的建设管理工作;负责学院宣传、纪检和实践实训基地建设和拓展工作;负责学院学生国内考研、学生创新创业和毕业生就业工作

行政教务办公室

5号楼209

0574-87600579

负责日常行政、人事、财务、教科研、工会、宣传、课程安排、考务、培养方案、毕业审核、专业分流、毕业论文及实习、督导与评估、教学科研成果、档案材料等工作

学生工作办公室

5号楼201

0574-87600923

负责学生评奖评优、非学业因素、新生入学教育、就业创业、校企合作、学生党建、团学社工作、学科竞赛、安全稳定、三助、体检体测、档案、学籍异动、寝室等工作


信息工程学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

8号楼408-1

0574-87600553

全面负责学院工作,分管人事、财务工作

书记办公室

8号楼408-2

0574-87609648

负责党建工作等

副院长办公室

8号楼408-3

0574-87600861

分管教学工作

副院长办公室

8号楼408-4

0574-87600699

分管科研、学科建设、实验室建设工作

副院长办公室

7号楼406

/

分管产教融合、慈星智能产业学院工作

副书记办公室

8号楼426

0574-87600668

分管学生工作等

行政教务办公室

8号楼402

0574-87600469

承担行政、教务工作

学生工作办公室

8号楼420

0574-87600668

承担学生管理工作

 

经法学院/电子商务学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

6号楼

(公牛楼)415

 /

主持学院行政全面工作。负责学院战略规划与发展工作、学科建设、专业硕士点建设、产教融合、师资队伍建设、人事、财务;协助书记做好教职工思想政治工作和稳定等工作

书记办公室

6号楼

(公牛楼)417

/

主持学院党委全面工作。负责学院的党建、组织、宣传、党风廉政建设、教职工思想政治、安全稳定、工会、统战、离退休及教代会组织协调等工作;协助院长做好学院改革与发展、师资队伍建设等工作

副书记办公室

6号楼

(公牛楼)402-1

/

负责学生工作(思想政治教育与管理、党建、安全稳定、就业指导等)、学科竞赛(挑战杯、互联网+)、校友及纪检监察与审计;协助书记开展相关的党务、宣传等工作

副院长办公室

6号楼

(公牛楼)418

/

负责科研与地方服务、研究生教学、实验室建设与资产管理、图书资料及信息化建设以及学科建设等工作

副院长办公室

6号楼

(公牛楼)404-3

/

负责本科生教学运行和管理、专业建设、本科学位管理、学科竞赛(除挑战杯、互联网+外)、国际合作与交流、质量监控与评价、教学督导、教学指导小组、国际认证、课程思政以及产教融合(人才培养)等工作

副院长办公室

6号楼

(公牛楼)416

/

负责小家电新电商学院日常运行与管理、校政企合作、对外联络与服务、继续教育与培训以及产教融合(校企合作)等工作

行政教务办公室

6号楼

(公牛楼)404

0574-87609611

负责行政、教务等工作

学生工作办公室

6号楼

(公牛楼)402-2

0574-63712522

负责学生评奖评优、新生入学教育、就业创业、校企合作、学生党建、团学社工作、学科竞赛、安全稳定等工作


管理学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

6号楼(公牛楼)304-1

0574-87600042

主持学院行政工作,负责学科建设、师资队伍建设、人才引进、财务等工作

党委书记办公室

6号楼(公牛楼)306-2

0574-87600485

主持学院党委工作,负责师生思想建设、党建、安全稳定、工会、继续教育培训等工作

副院长办公室

6号楼(公牛楼)306-1

/

协助院长工作,负责专业建设、产教融合、专业认证、教学运行、教研教改、学科竞赛、招生宣传等工作

副院长办公室

6号楼(公牛楼)304-3

/

协助院长工作,负责科研与地方服务、学术交流、国际交流与合作、宣传与信息、资产管理、实训室建设等工作

党委副书记办公室

6号楼(公牛楼)304-2

/

协助书记工作,主持纪委工作,负责纪检、学生思想政治、学生党建、学生就业与创新创业、学工新闻宣传、校友联络、平安校园建设等工作

行政教务办公室

6号楼(公牛楼)302

0574-87600843

负责行政、教务等相关工作

学生工作办公室

6号楼(公牛楼308-310)

0574-87609649

负责学生评奖评优、新生入学教育、就业创业、校企合作、学生党建、团学社工作、学科竞赛、安全稳定等工作

 

设计艺术学院/文化创意学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

艺术楼S517

0574-87609615

全面负责学院工作,主管人事、财务工作

书记办公室

艺术楼S517

0574-87609615

全面负责学院党委工作,分管党建与思政、行政工作、宣传工作、学生工作、校友工作、继续教育工作以及平安校园建设等工作;协助院长分管人事、财务工作

副院长办公室

艺术楼S517

0574-87609615

协助院长工作,分管教学工作,具体负责工作室、教学实习、教学大纲、评教与考核、招生、学科竞赛、实习基地、教学布展等工作

副院长办公室

艺术楼S517

0574-87609615

协助院长工作,分管科研与地方服务工作和尚林美术馆展览工作

副院长办公室

艺术楼S517

0574-87609615

协助院长工作,分管资产与实验室管理、国际交流、工会等工作

行政办公室

艺术楼S516

0574-87600570

负责日常行政、人事、财务、工会、学院设备、家具采购管理、信息化建设、后勤、模型实验室管理等工作

教务办公室

艺术楼S515

0574-87609645

负责课程安排、退改选、考务、培养方案、毕业审核、教师调停课管理、成绩管理、教材管理、专业分流、转专业、毕业论文及实习、督导与评估、产教融合、人才工作、教学研究、学科竞赛、档案材料、招生等工作

科研办公室

艺术楼S402

18858109027

负责学院科研相关工作

学工办公室

艺术楼S514

0574-87609619

负责学工办工作,思政进社区、特殊学生管理(四类)、队伍建设(班主任)、家校联系、新生入学教育工作、学院新闻宣传工作,就业、升学、毕业生跟踪调查、优秀毕业生评选、创新创业、校友、学生资助(贫困生)、延长生管理、疫情常态化学生管理、团总支、学风建设、文明寝室、学生违纪、评奖评优、学生会、军训、征兵、医保、体检、体测、非学业因素、学籍异动、学费催缴、党建、创新创业、档案管理、疫情常态化学生管理、安全工作等

实验室

艺术楼W203

0574-87609619

负责实验室安全,木工实验室管理,展厅布、撤展工作

 

生命科学与材料化学学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

生命楼216

0574-87609646

主持全院开展工作,分管行政、人事工作等

书记办公室

生命楼220

0574-87609660

全面负责党委工作

副院长办公室

生命楼224

0574-63712676

分管教学、产教融合等工作

副院长办公室

生命楼222

0574-63712675

分管科研、地方服务等工作

副书记办公室

生命楼226

0574-87609661

分管学生工作、平安校园等

教务办公室

生命楼118

0574-87609625

负责教务、行政相关工作

学生工作办公室

生命楼230/117

0574-87609623/
0574-63712674

负责学生思想教育、心理辅导、学生团学、党建、就业、学科竞赛、评奖评优等工作

实验中心办公室

/

/

负责生物技术、环境工程、应用化学三个专业实验室管理、实验安全等相关工作


机械工程与自动化学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

9号楼405-4

0574-87609655

全面主持学院工作,主管财务、人事等工作

书记办公室

9号楼405-1

0574-87600862

分管党建、科研与地方服务、国际交流等工作

副院长办公室

9号楼405-3

0574-87600863

分管教学、实验室建设、校企合作等工作

副书记办公室

9号楼405-2

0574-87602910

分管学生、宣传等工作

教务行政办公室

9号楼402-3

0574-87609665

负责教务、行政等工作

学生工作办公室

9号楼402-2

0574-87609656

负责学生相关工作

 

建筑工程学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

特聘院长办公室

9号楼412-1

/

统筹学科发展和专业建设规划

执行院长办公室

9号楼416

/

主持行政全面工作

负责人事、财务、教师发展和安全稳定工作

书记办公室

9号楼412-2

0574-87603885

主持党委全面工作,负责党建与思政、组织宣传统战、纪检监察、共青团和学生工作;

协助院长工作,分管学生考研、就业和创新创业等工作

副院长办公室

9号楼412-4

/

协助院长工作,分管专业建设、教务管理、招生宣传、教学研究、产教融合、国际交流与合作、继续教育与培训、地方服务与校友等工作

副院长办公室

9号楼412-3

0574-87602521

协助院长工作,分管学科发展、科研项目、资产与实验室、图书与信息和安全稳定等工作;

协助书记工作,分管纪检监察、平安校园和工会等工作

教务行政办公室

9号楼410

0574-87609861

负责教务、行政等工作

学生工作办公室

9号楼411

0574-87605134

负责学生相关工作

 

基础学院/马克思主义学院

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

院长办公室

图书馆(西)813

0574-63712652

主持学院全面工作,负责人事、财务、对外联络与地方服务工作

书记办公室

图书馆(西)701

0574-63712650

主持学院党总支工作,负责办公室、学工、校友、安全稳定、宣传、信息化、网络建设与维护、继续教育、后勤等工作

副院长办公室

图书馆(东)816

0574-63712653

协助院长工作,负责教学、实验室建设、国际交流、产教融合等工作

副院长办公室

公牛体育馆202

0574-87600859

协助院长、书记工作,负责体育、资产设备管理、工会工作,协助书记分管学工、校友、安全稳定工作

副院长办公室

图书馆(西)814

/

协助院长工作,负责科研、教学督导、质控、纪检监察、审计工作

综合/教务办公室

图书馆(西)702

0574-63712651

负责行政和教务等工作

学生工作办公室

图书馆(西)703

0574-63712670

负责学生工作

体测中心

风雨跑道教师办公室

/

负责全校学生体质健康测试工作