党政部门办事指南

学院办公室/发展规划部/国际交流与合作部(港澳台办公室)

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

主任办公室

行政楼410

0574-63712560

全面负责学院办公室发展规划部/国际交流与合作部(港澳台办公室)工作

 副主任办公室

行政楼313

0574-87600546

分管学院大型活动、综合协调、综合档案等工作

0574-87608482(传真)

主任助理办公室

行政楼411

0574-87609643

分管学院对外联络、公务接待等工作

综合办公室

行政楼411

行政楼313

0574-87609643

0574-87600546

负责学院公文办理、学院发展规划工作等

负责综合行政事务等

外事/港澳台办公室行政楼4090574-63712566负责学院国际交流与合作、港澳台工作等

综合档案室(机要)

综合档案室(库房)

行政楼317

图书馆705

0574-63712617

0574-87605497

负责学院综合档案管理和利用等

*教职员工、学生的人事(个人)档案事宜,请分别咨询人事部人事办公室、学工部就业指导办公室。


组织宣传部/统战部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼323

0574-87600543

全面负责组织宣传、统战工作。

副部长办公室

行政楼321

0574-63712616

分管组织宣传、统战工作。

组织宣传办公室/新闻中心

行政楼324

0574-87600453

负责学院组织宣传、新闻中心建设、党建等工作。


纪委办公室/监察审计部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

主任办公室

行政楼510

0574-87600925

全面负责纪委办/监察审计部工作

 纪委办公室

行政楼509

0574-87600501

负责学院纪委办日常工作、纪律检查工作等

监察审计部

行政楼509

0574-87600501

负责学院行政监察、审计工作等


人事部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼501

0574-87600545

全面负责学院人事工作

副部长办公室

行政楼502

0574-87600037

分管学院人事工作

人事办公室

行政楼503

0574-87609425

负责教职工引进录用、培养进修、职称晋升、薪酬福利和考核奖惩等具体工作


教务部/招生办公室

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼201

0574-87600575

全面负责教务部工作,分管实践教学工作。

副部长办公室

行政楼209

0574-87600018

分管招生工作、学院工会工作

副部长办公室

行政楼204

0574-87600516

分管教务运行、教师教学发展工作

副部长办公室

行政楼203

0574-87609651

分管教学建设、培养方案工作

部长助理办公室

行政楼202

0574-87600574

分管学籍、教学数字资源工作

教务与考务运行办公室

行政楼205

0574-63712506

课程表编排及管理、学分学费结算、教室调度、网络课程管理;教学运行与教学规范管理

校内外考试组织与管理、考试违纪违规行为认定和处理、考风建设

学业指导与学籍管理办公室

行政楼206

0574-87600697

毕业管理、课程顶替、学分认定、学生手册编印、学业指导、学生咨询与服务

学号编制、班级管理、学籍管理、休学、复学、转学、退学、转专业、模块分流、辅修及2%选拨审核;学位管理、学生信息管理、学信网管理,学历证书制作,学籍证明出具

自助打印机终端管理与维护;考场监控系统管理与维护等

实践教学

档案管理

综合办公室

行政楼207

0574-87600627

毕业设计(论文)、实习、实验教学管理;实习管理信息平台建设与维护、实践教学基地建设与管理,学科竞赛管理等;教学档案建设、归档与管理;教学进度管理;教材管理等

教学工作量计算;课程教学质量评估与教师教学工作业绩考核管理;各级教学会议通知、记录;年鉴编写;学院教学、教务管理对外联络等

教学建设与

教师教学发展办公室

行政楼208

0574-63712646

教学研究与改革工作的策划、组织与实施;组织修(制)订本科培养方案与指导性教学计划;专业规划与建设、课程建设教改、教材建设、“课程思政”“专业思政”的建设与落实;教学成果奖、微课比赛的申报、评审、组织管理;通识教育选修课的遴选和建设等

教师教学发展培训、青年教师助讲培养、组织青年教师教学竞赛、教师教学研讨与教学发展需求调研;成绩管理、成绩证明出具等

招生办公室

行政楼209

0574-87600018

传真:057487609650

招生计划制定、招生考试安排、数据管理,招生网络、信息维护等

招生录取管理、招生宣传、档案管理等

教学档案室

行政楼113

0574-87609627

负责教学档案管理


科研与地方服务部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼505

0574-87605276

全面负责科研与地方服务部工作,分管科研发展规划、学科建设、纵向科研项目、学术交流、二级学院科研和地方服务考核等工作。

副部长办公室

行政楼519


协助部长分管横向科研项目、知识产权、成果转化、成果统计与审核、科研信息平台管理等工作。

综合管理办公室

行政楼506

0574-87600189

负责各类科研项目和科研成果的申报与管理、科研工作量的统计、与企事业单位的联络、横向合作的推荐与审核、重点学科建设的管理等。


学工部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

思想政治教育办公室

师生活动

中心304

0574-87609622

负责学生思想教育及日常管理工作,包括学生党建、家校联系、学生工作队伍建设工作、班主任工作、学生奖惩、信息宣传等

综合管理办公室

师生活动

中心312

0574-87600533

主要负责安全稳定工作、文明寝室工作、学生体检体测、非学业因素工作、晨跑工作、学生事务大厅工作等

就业指导办公室

师生活动

中心220

0574-87600695

负责毕业生的就业推荐、毕业派遣、优秀毕业生评比、档案管理、户籍迁移等工作;负责毕业生职业发展状况及人才培养质量调查工作;负责拓宽毕业生的就业渠道,发布就业信息,搭建就业平台;负责在校生职业生涯指导、就业指导等服务;负责组织职业生涯规划等比赛

创业指导办公室

师生活动

中心304

0574-87609622

提供创业咨询与指导,开展创业相关交流活动,举办组织参加各类创业大赛,选拔优秀创业项目,负责校内外大学生创业园建设和管理

团学办公室

师生活动

中心222

0574-87609421

负责思想引领、组织建设、学生科技创新、大学生志愿服务、学生组织建设等,统筹负责迎新、学风建设、校园文明、学生医保等工作

学生资助中心

师生活动

中心221

0574-87609423

主要负责统筹协调和指导全校资助工作的开展,主要负责家庭经济困难学生的认定以及各类资助工作;负责国家助学贷款、国家助学金等国家资助项目的审核、发放和管理;负责学院各类社会奖、助、贷学金项目的评审、发放和管理;负责校内勤工助学岗位的设置和管理工作;负责全院资助育人工作,如诚信教育系列活动、家庭经济困难学生暑期社会实践项目的开展等

心理健康指导中心

师生活动

中心220

0574-87609637

开设心理健康教育活动和专题讲座,开展团体心理咨询和个别心理咨询、心理健康普查和心理测量,管理学生心理档案,开展心理危机预防和干预

军训征兵办公室

师生活动

中心222

0574-87609421

负责军训征兵工作、第三大队管理等


发展联络部/校友办公室

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼418

0574-63712580

全面负责发展联络部/校友办公室工作

综合办公室

行政楼416

0574-87602733

负责各类办公室日常工作


计划财务部/采购管理办公室

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

财务办公室

采购管理办公室

行政楼

210、211

0574-87600576

负责日常经费报销、工资发放、学生收费、预决算管理、采购管理等


资产与实验室管理部/采购中心

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼514

0574-87609632

全面负责资产与实验室管理部/采购中心工作,分管国有资产和实验室管理工作

副部长办公室

行政楼513

0574-87609630

综合协助部长工作,分管采购招投标工作

采购中心

行政楼511

0574-87609626

负责学院货物、工程、服务等采购招投标工作

实验室管理办公室

行政楼511

0574-87609626

负责全院实验室日常管理、实验室安全管理、特种设备及危化品管理等相关工作

资产管理办公室行政楼5110574-87609626

负责国有资产管理系统运行管理及仪器设备的归口管理工作

 

校园建设与管理部

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长室

行政楼101

0574-87609636

全面统筹校园建设与管理部工作,负责学院资产经营公司运营管理工作

副部长室

行政楼102

0574-87600975

负责校园规划与建设、项目改造、水电管理等工作

综合管理与校园建设办公室

行政楼120

0574-87602520

0574-87602526

负责学院物业、房产、家具被服类固定资产、餐饮、学生公寓等综合管理工作,负责基建维修改造工作

物资采购与水电管理办公室

行政楼104

0574-8760568

负责学院物资采购、校医院管理工作,负责水电维修管理等工作

后勤保障办公室

行政楼105

0574-87609618

负责校园绿化、校园环境卫生、车辆管理、大型活动保障等工作

 

保卫部/学生社区教育管理服务中心

办公室名称

办公地点

联系电话

工作职责

部长办公室

行政楼110

0574-63712505

全面负责学院保卫部和学生社区教育管理服务中心工作。负责与公安、工商、城管、街道等上级业务部门协作,共同开展校园内外治安综合治理。

副部长办公室

治安办公室

师生活动

中心111

0574-63712631

协助部长负责学院保卫部和学生社区教育管理服务中心工作;协调部门重要公务、事务;

负责校园110接报警中心;负责校园物防技防建设;负责校园消防、交通设施及其他要害部门和重点部位的安全监管和保卫工作;负责建设和维护校园安全技术防范系统;负责物业安保人员的指导与管理;负责协调处理学校内部治安纠纷和突发事件管理;负责指导师生开展应急演练。

综合办公室

平安校园办公室

社区办公室

师生活动

中心110

0574-63712535

负责起草部门文件信函;负责部门经费的预算管理和报销;负责装备、器材和办公设备、用品的购置与管理;   

负责平安校园制度建设;受理、接待校内外的有关安防、保卫、慰问、综治等方面的群众来信、来访;负责校内各项活动的安全审查和督导指导;负责户籍管理工作; 

负责社区的安全稳定工作;负责学生社区规范化制度建设;负责宿管会学生组织的指导与管理;做好社区突发事件的安全预案及突发事件处置工作;协助做好学生社区党建、思政教育和文明寝室建设工作。


*注:因学校整体迁建,电信部门正对我院办公电话进行分批移机,部分办公电话可能暂不能使用。给您带来不便,敬请鉴谅!